Beranda
Informasi

Strategi Pelaporan BKD Dosen via SISTER


Setiap akhir semester, dosen tersertifikasi wajib melaporkan kinerjanya melalui SISTER. Aktivitas tridarma yang dilakukan beserta bukti-buktinya diunggah sebagai syarat pencairan serdos. Lalu, apa saja dokumen yang diunggah? Apa saja yang perlu diperhatikan saat menyiapkan bukti-bukti dokumen tersebut? Petunjuk umum:
  • Cermati Rubrik BKD
  • Isian data lengkap, misalnya nomor SK, tanggal SK, dst. 
  • Dokumen yang diunggah dengan format PDF maksimal 5MB (1 dokumen saja, tidak perlu dipisah, misal surat tugas sendiri; sertifikat sendiri) karena proses asesmen harus mengunduh file bukti. Dua file berarti asesor harus dua kali mengunduh dan dua kali pengecekan. 
  • Untuk proses kompres (mengecilkan) ukuran file PDF, saya biasa menggunakan https://tools.pdf24.org/en/compress-pdf. Dari pengalaman saya membandingkan hasilnya dengan software yang dinstal, hasil kompres online lebih kecil dengan tetap menjaga kualitas keterbacaan dokumen. 
  • Bukti dokumen yang diunggah lengkap dan sesuai urutan 5. Usahakan dan cek ulang sebelum simpan permanen. Proses mengembalikan usulan dari asesor ke pengusul harus melalui operator PT sehingga membutuhkan proses bertahap.

ISIAN KINERJA

SISTER ke depan juga akan digunakan sebagai sistem pengurusan Pengusulan Angka Kredit untuk kenaikan jabatan fungsional dosen. Artinya, dokumen yang diunggah sebagai bukti kinerja BKD dapat diklam dan digunakan sebagai bukti PAK. Kriteria bukti dokumen per unsur dapat Anda cermati setelah ini. Prinsipnya, unggah bukti dokumen sesuai rubrik BKD agar nantinya dapat digunakan untuk keperluan PAK.


PELAKSANAAN PENDIDIKAN

Melaksanakan Perkuliahan
Urutan bukti dokumen: SK Mengajar, Presensi, Jurnal Kuliah, Daftar Nilai (Tugas, UTS, UAS)

Membimbing KKN, PKL, dll.
Bukti dokumen: SK dan daftar nama mahasiswa.

Pembimbing dan Penguji Skripsi
  • Bukti dokumen Pembimbing: SK, bukti bimbingan (lembar pengesahan dan abstrak), logbook bimbingan
  • Bukti dokumen Penguji: SK. Jika membimbing dan menguji mahasiswa yang sama, pilih salah satu karena tidak dapat diklaim keduanya.
Membina kegiatan mahasiswa
Bukti dokumen: SK

Mengembangkan program kuliah
Bukti dokumen: SK dan bukti program kuliah (RPS, perangkat pembelajaran, dll)

Mengembangkan bahan kuliah
Bukti dokumen buku ajar: Sampul, Kata Pengantar, Daftar Isi buku, Surat Tugas
Bukti dokumen modul/bahan kuliah: Sampul, Kata Pengantar, Daftar Isi, Surat Tugas

Menyampaikan orasi ilmiah
Bukti dokumen: Surat Tugas dan naskah orasi ilmiah

Menduduki jabatan struktural
Bukti dokumen: SK

Melakukan pengembangan diri (sertifikasi)
Bukti dokumen: Sertifikat atau Surat Keterangan dari Pimpinan Penyelenggara


PELAKSANAAN PENDIDIKAN

Monograf atau Referensi
Bukti dokumen: Halaman sampul dan bukti kinerja

Bookchapter
Bukti dokumen: Halaman sampul, Daftar Isi, bukti kinerja

Jurnal Ilmiah
Bukti dokumen: Halaman sampul, Dewan Redaksi, Daftar Isi (untuk jurnal internasional), bukti kinerja (fulltext paper)

Makalah prosiding
Bukti dokumen: Halmaan sampul, panitia, Daftar Isi, bukti kinerja

Hasil (laporan) penelitian
Bukti dokumen: Surat Keterangan LPPM (atau kontrak penelitian), sampul, lembar pengesahan, abstrak/ringkasan. Jika Laporan Kemajuan dijadikan bukti kinerja maka dinilai 50% dari SKS kinerja.

Menerjemahkan dan menyunting buku
Bukti dokumen: Surat Tugas, sampul buku, kata pengantar, Daftar Isi

Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan
Bukti dokumen: sertifikat, manual paten

Karya inovatif yang tidak dipatenkan
Bukti dokumen: bukti dokumentasi media cetak/elektronik, produk, Surat Keterangan dari pengguna

Rumusan kebijakan
Bukti dokumen: kertas kebijakan (policy brief), naskah akademik, model kebijakan strategis


PELAKSANAAN PENGABDIAN

Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian
Bukti dokumen: Surat Keterangan LPPM dan bukti kinerja (surat undangan, materi, sertifikat)

Memberi latihan/penyulihan/pendampingan
Bukti dokumen: Surat Keterangan LPPM dan bukti kinerja.

Memberi pelayanan kepada masyarakat
Bukti dokumen: Surat Tugas dan bukti kinerja

Membuat/menulis karya pengabdian yang tidak dipublikasikan
Bukti dokumen: Surat Tugas dan Laporan. Untuk bukti kinerja urutannya: Sampul, Lembar Pengesahan dari LPPM, Kata Pengantar, Daftar Isi, Isi Laporan, Surat Tugas, Foto, Daftar Hadir, Materi dan/atau Hasil Kegiatan.

Hasil pengabdian yang dipublikasikan di berkala ilmiah
Bukti dokumen: Surat Keterangan LPPM dan bukti kinerja (fulltext paper)

Berperan aktif dalam pengelolaan jurnal ilmiah sebagai Editor/Penyunting
Bukti dokumen: SK


PENUNJANG

Menjadi anggota panitia
Bukti dokumen: SK

Menjadi anggota panitia/badan pada lembaga pemerintah
Bukti dokumen: SK Panitia

Menjadi anggota organisasi profesi
Bukti dokumen: SK atau Kartu Agggota

Berperan aktif dalam pertemuan ilmiah
Bukti dokumen: Surat Tugas dan Sertifikat

Mendapat penghargaan/tanda jasa
Bukti dokumen: SK

Menulis buku pelajaran SLTA ke bawah
Bukti dokumen: Surat Tugas, sampul, Kata Pengantar, Daftar Isi

Mempunyai prestasi di bidang olahraga/humaniora
Bukti dokumen: SK, Sertifikat, Piagam, atau Medali

Keanggotaan dalam tim penilai (PAK, asesor BKD, reviewer penelitian dan pengabdian, reviewer jurnal)
Bukti dokumen: SK

Posting Komentar